Politique de confidentialité.

1. Responsable du traitement

Les données transmises via le formulaire du site sont traitées sous la responsabilité de l'association Stade Poitevin Footgolf, 45 rue Gambetta, 86190 Vouillé, France.

Contact pour toute question relative aux données personnelles : [email protected].

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous recevons les informations que vous saisissez : nom et prénom, adresse e-mail, objet de la demande, message et confirmation de prise de connaissance de l'information relative au traitement.

Les services techniques utilisés peuvent également traiter des données de connexion nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Ces informations servent exclusivement à recevoir votre demande, à y répondre et, le cas échéant, à assurer le suivi de l'échange. Elles ne sont pas utilisées pour vous inscrire automatiquement à une lettre d'information ou à des communications commerciales.

Selon la nature de la demande, la base juridique du traitement est l'intérêt légitime de l'association à répondre aux sollicitations reçues, ou les mesures précontractuelles demandées par la personne concernée.

4. Destinataires et prestataires

Les messages sont accessibles aux personnes habilitées à répondre au nom du club. Le formulaire est acheminé par Formspree, prestataire de gestion de formulaires, et une notification peut être reçue sur la messagerie du club. L'hébergement du site est assuré par Cloudflare Pages.

Ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen, dans les conditions prévues par leurs engagements contractuels et les mécanismes de protection applicables. Voir la politique de confidentialité de Formspree et celle de Cloudflare.

5. Durée de conservation

Les données transmises par le formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange avec le demandeur, sauf lorsqu’une obligation légale justifie une conservation plus longue. Les messages et les données associées sont ensuite supprimés des outils utilisés pour leur traitement, notamment Formspree et la messagerie de réception.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous pouvez, selon les conditions applicables, demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données, ou vous opposer à leur traitement.

Pour exercer vos droits, écrivez à [email protected] ou utilisez la page Contact. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Cookies et contenus externes

Le site peut proposer des vidéos ou des contenus provenant de services tiers, notamment YouTube. Lorsque vous consultez un contenu externe ou suivez un lien vers un service tiers, ce service peut traiter des données de connexion et utiliser des cookies ou d’autres traceurs conformément à ses propres règles de confidentialité.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du service sont soumis aux règles de consentement préalable applicables. Vous pouvez consulter les informations fournies par les services concernés avant d’utiliser leurs contenus.

8. Photographies et vidéos d’événements

Le site peut présenter des photographies et vidéos des joueurs et participants aux compétitions, initiations et autres activités du club. Lorsqu’une personne est identifiable, son image peut constituer une donnée personnelle. Les contenus servent à présenter les activités de l’association, documenter ses événements et informer le public.

Les conditions de diffusion sont appréciées selon le contexte (accord de la personne ou de ses représentants légaux lorsqu’il est requis, ou autre fondement juridique applicable). Les photos d’événements et de groupes ne sont pas automatiquement exemptées des règles relatives au droit à l’image. Une vigilance particulière est exercée pour les mineurs.

Si une photographie ou vidéo vous concerne, vous pouvez demander des informations, exercer vos droits ou demander l’examen de son retrait en contactant [email protected] ou via la page Contact. Merci de préciser le contenu concerné. Les demandes sont examinées dans les meilleurs délais.

Les photographies restent accessibles tant qu’elles présentent un intérêt pour la vie et les archives du club, sous réserve des droits des personnes et des règles applicables. Une revue périodique des contenus publiés est prévue.

9. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être modifiée en cas d'évolution du fonctionnement du site ou des services utilisés. Version préparée le 12 novembre 2026.